Selasa, 21 Januari 2025 H/21 Rajab 1446 M, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) kembali melaksanakan program rutin yaitu LPM Talk Series yang ke 36. Menjadi media sosialisasi aturan atau standar operasional yang dilaksankan di Institut Agama Islam Tazkia. LPM Talk kali ini mengambil tema “SOSIALISASI PANDUAN MONITORING DAN AUDIT MUTU INTERNAL”
LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) IAI tazkia telah menyebarkan angket evaluasi tentang pelaksanaan program LPM Talk Series ini. Sebagai wadah informasi dan edukasi penjaminan mutu IAI Tazkia dengan tujuan meningkatkan efektivitas pelaksanaan LPM Talk series selanjutnya di tahun 2025. Hasil dari evaluasi tersebut salah satunya adalah merubah waktu atau jam pelaksanaan dari jam 09.00 WIB dimajukan menjadi 08.30 – 09.30 WIB.
Dalam sambutannya Ketua LPM IAI Tazkia Asnan Purba, Lc., M.Pd.I. menyampaikan hasil angket kepuasan LPM Talk Series selama tahun 2023 dan 2024 sebanyak 35 Seri. Hasil angket positif dan mengapresiasi dilanjutkan kembali program LPM Talk Series. Beberapa masukan diantaranya waktunya agar dimajukan ke jam 08.30 WIB yang sebelumnya pukul 09.00 WIB agar tidak bentrok dengan kegiatan rapat manajemen, juga kegiatannya bersifat insidental tidak harus rutin dilakukan setiap hari selasa setiap pekannya. Merespon masukan ini LPM Talk Series dilakukan pada seri ke-36 ini pada pukul 08.30 WIB.
Mengangkat tema yang sangat penting untuk institusi, LPM Talk series ke -36 kali ini bertemakan Sosialisasi Panduan Monitoring dan Audit Mutu Internal (AMI) yang diisi oleh bapak Hera Herdiansyah, M.E. sambutan oleh ketua LPM Bapak Asnan Purba, Lc., M.Pd.I. dan di moderator oleh Muhamad Iqbal, S.E.I.
Mulai tepat pukul 08.30 WIB, pembuka materi disampaikan landasan hukum AMI yaitu UU nomor 12 tahun 2012 BAB III Pasal 52 tentang Pendidikan Tinggi dan BAB IV Permendikbudristek Nomor 53 Tahun 2023 tentang penjaminan Mutu Perguruan Tinggi yang artinya AMI merupakan kewajiban bagi institusi untuk meningkatkan mutu internal dan bahan evaluasi, pengendalian dan peningkatan standar pendidikan.
Dihadiri berbagai divisi dan pejabat yang ada di tazkia, menjadi menarik diskusi LPM Talk ke 36 ini, perlu diketahui semua pihak bahwa Panduan Monitoring dan Audit Mutu Internal (AMI) ternyata sudah ditetapkan oleh Rektor Institut Agama Islam Tazkia Prof. Dr. M. Syafii Antonio, M.Ec. pada akhir tahun 2024 sebagai pedoman resmi di lingkungan Institut Agama Islam Tazkia.
Menurut bapak Hera disampaikan bahwa efektivitas evaluasi untuk memenuhi standar mutu harus dilakukan secara sistematis mulai dari monitoring, evaluasi diri, asesmen, audit mutu internal dan audit relevan lainnya dilakukan secara berkala agar pengendalian dan peningkatan penyelenggaraan pendidikan tinggi yang bermutu, terencana serta berkesinambungan.
Agar dilakukan evaluasi secara efektif, pemenuhan standar mutu harus dilakukan oleh semua divisi yang ada di perguruan tinggi, yang pertama yaitu Monitoring harus memenuhi standar mutu institusi ada 5 items, standar mutu pendidikan 42 items, standar mutu penelitian 11 items, standar mutu PkM 9 items. Kedua Audit Mutu Internal (AMI) baik secara Audit Mutu Sistem yang mencakup kecukupan kebijakan dan prosedur organisasi atau Audit Mutu Kepatuhan yaitu audit berdasarkan karakteristik, proses dan indikator kinerja.
Sebagaimana ada 2 fungsi Audit Mutu Internal (AMI) sebagai media Akuntabilitas dalam penjaminan sebagai kegiatan klarifikasi dan verifikasi yang independen dan objektif atau sarana dalam peningkatan dalam kegiatan konsultasi untuk membantu unit kerja lebih memahami kondisi, bisa mengidentifikasi prosedur sehinggap bisa mencapai peningkatan secara berkelanjutan.
Di akhir sesi disampaikan bahwa pedoman ini bisa berfungsi sebagaimana mestinya apabila semua bisa memahami prosedur, tugas pokok dan fungsinya. Namun Audit Mutu Internal (AMI) menjadi program rutin yang mesti dilakukan agar institusi bisa mencapai peningkatan. Kedepannya akan direkrut auditor yang bersertifikasi untuk membantu proses berjalannya audit mutu internal sesuai pedoman yang ditetapkan.
Demikian LPM Talk Series ke 36 kali ini, kami ucapkan terima kasih menjadi bagian yang terus mendukung dan ikut serta dalam program LPM Talk series. Salam LPM TerBaiK (Terdokumentasi, Berkualitas, Kompeten)
