Senin, 12 Juni 2023 M / 23 Dzulqo’dah 1444 H
Penjaminan Mutu akan terus dilakukan dan diupayakan untuk bisa menjamin keberlangsungan pelayanan Pendidikan yang berkualitas dan paripurna. Atas dasar inilah Direktur LPM IAI Tazkia Asnan Purba, Lc.,M.Pd.I. bersama dengan Kabag SPMI Hera Herdiansyah, M.E. melakukan koordinasi dengan Tim ISO sebelumnya, SDM dan Mitra Berdaya sebagai Konsultan ISO 21001:2018 terkait pelaksanaan ISO di lingkungan civitas Tazkia.
Kegiatan ini dilakukan secara online pada tanggal 22 Mei 2023 M / 2 Dzulqa’dah 1444 H yang dihadiri oleh Pak Endy Muhardin, S.E., M.E. sebagai Tim ISO sebelumnya, Rina Nur Shabrina, M.E. mewakili SDM dan Herawan Saputro mewakili Mitra Berdaya Konsultan ISO Tazkia. Dalam kesempatan ini disampaikan apa-apa yang telah dilakukan Tim sebelumnya dan beberapa poin penting yang harus diperhatikan tim selanjutnya, sementara dari Mitra Berdaya menyampaikan bahwa pendampingan ISO sudah mencapai tahap akhir sehingga perlu kepastian kapan ISO bisa diterapkan.
Sementara itu Direktur LPM meminta agar SDM perlu membentuk Tim ISO baru karena yang lama sudah berakhir masa tugasnya dan menyarankan perlu pelatihan lebih lanjut untuk tim ISO yang baru khususnya para Auditor Internal agar lebih baik lagi melanjutkan pelaksanaan ISO agar lebih optimal menuju Surveilance ISO 21001:2018 dalam waktu dekat ini.
Menindaklanjuti pertemuan koordinasi sebelumnya, SDM IAI Tazkia via Rektorat mengeluarkan surat tugas Tim ISO baru untuk melanjutkan estafet pelaksanaan ISO 21001:2018 di lingkungan Tazkia pada tanggal 26 Mei 2023 M / 6 Dzulqa’dah 1444 H yang akan bertugas selama 6 Bulan semenjak Surat Tugas dikeluarkan. Adapun susunan Tim ISO sebagai berikut:
Penanggung Jawab: Asnan Purba, Lc.M.Pd.I.
Sekretaris: Hera Herdiansyah, M.E.
Ketua Auditor Internal: Wahyudin S.Kom, M.E.
Anggota: Rina Nur Shabrina,M.E.
Melvina Syahnum Lubis, M.E.Sy
Shofi Arofatul Marits, M.E.
Nurul Aa’dhom, S.Kom.
Vicky Riza Umami,S.E.
Siti Nurjannah, A.Md.
Dengan keluarnya surat tugas ini maka TIM ISO 21001: 2018 segera berkoordinasi terkait tugas pokok dan fungsinya. Alhamdulillah Rapat Koordinasi Perdana dilakukan bersama Tim Standar ISO 21001:2018 pada tanggal 12 Juni 2023 M / 23 Dzulqa’dah 1444 H.
Dalam pertemuan yang dilakukan secara online via zoom meeting Penanggung Jawab Tim ISO 21001:2018 Asnan Purba, Lc.M.Pd.I. menegaskan perlunya pemahaman bersama dan Kerjasama terintegrasi bahwa Tim ini bergerak untuk kebaikan Tazkia dan sebagai amal jariyah kedepannya agar penjaminan kualitas mutu di Tazkia berkualitas dan paripurna.
Tim ISO bertugas memastikan agar seluruh departemen dan unit berjalan sesuai aturan standar yang telah disepakati bersama, selain itu sebagai katalisator pemahaman dan pelaksanaan mutu disetiap unit dan departemen IAI Tazkia sesuai dengan visi dan misi IAI Tazkia dan Tazkia Value.
Diakhir koordinasi ini diharapkan adanya pelatihan berkelanjutan dari SDM via Mitra Berdaya Konsultan ISO Tazkia agar TIM ISO baru ini berjalan lebih efektit dan sinergis serta terintegrasi. Kegiatan diteruskan dengan diskusi antara peserta dan diakhiri dengan foto bersama.
Salam LPM TerBaiK (Terdokumentasi, Berkualitas, Kompeten)